Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej oraz z usługami Gabinetu jest Dominika Kopczyńska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą „Gabinet Logopedyczny GuguKabi Dominika Kopczyńska”, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Kontakt: kontakt@gugukabi.pl · 509 323 872
Jakie dane są przetwarzane
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe rodzica/opiekuna prawnego oraz dziecka (imię, nazwisko, telefon, e-mail, adres).
- Dane dotyczące zdrowia i rozwoju dziecka, niezbędne do diagnozy, terapii i sporządzenia opinii logopedycznej.
- Zdjęcia i nagrania przesyłane przez rodziców/opiekunów przed wizytą w celu diagnostycznym.
- Dane podane w formularzu kontaktowym/ formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej.
- Dane niezbędne do wystawienia faktury, jeśli jest wystawiana.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
| Przeprowadzenie diagnozy, terapii logopedycznej i sporządzenie opinii | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda w zakresie danych o zdrowiu (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) |
| Kontakt i umawianie wizyt | Wykonanie umowy / działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Obsługa zapytań przesłanych przez formularz na stronie | Zgoda / działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO) |
| Rozliczenia księgowe i podatkowe | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
Zdjęcia i nagrania przesyłane przed wizytą
Materiały przesyłane drogą elektroniczną przez rodziców/opiekunów wykorzystywane są wyłącznie w celu diagnostycznym i terapeutycznym. Nie są publikowane, udostępniane osobom trzecim ani wykorzystywane do celów marketingowych czy promocyjnych Gabinetu. Materiały przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji celu diagnostycznego, a następnie trwale usuwane.
Proszę o przesyłanie takich materiałów wyłącznie kanałem wskazanym przez Gabinet (adres e-mail lub wskazany bezpieczny link), a nie poprzez otwarte, niezabezpieczone serwisy do udostępniania plików.
Komu przekazywane są dane
- Podmiotom, które wspierają technicznie i organizacyjnie (m.in. biuro rachunkowe) — na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych.
- Organom publicznym — wyłącznie gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Danych nie sprzedaję ani nie udostępniam podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Jak długo przechowywane są dane
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z wewnętrznych zasad archiwizacji dokumentacji terapeutycznej Gabinetu oraz z obowiązujących przepisów prawa (np. przepisów podatkowych i o rachunkowości w zakresie dokumentów księgowych). Zdjęcia i nagrania diagnostyczne usuwane są niezwłocznie po zrealizowaniu celu, w krótszym terminie niż pozostała dokumentacja.
Twoje prawa
- Prawo dostępu do danych.
- Prawo do sprostowania (poprawienia) danych.
- Prawo do usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z powyższych praw, proszę o kontakt — dane kontaktowe.
Bezpieczeństwo danych
- Dokumentacja papierowa przechowywana jest w zamykanym miejscu, niedostępnym dla osób postronnych.
- Urządzenia elektroniczne wykorzystywane do przetwarzania danych zabezpieczone są hasłem/ kodem dostępu.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby do tego upoważnione.
- Podczas wizyt domowych dokumentacja i sprzęt są zabezpieczone i transportowane w sposób uniemożliwiający wgląd osobom trzecim.
Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych proszę o kontakt:
- E-mail: kontakt@gugukabi.pl
- Telefon: 509 323 872
© 2026 Gabinet Logopedyczny GuguKabi Dominika Kopczyńska. Wszelkie prawa zastrzeżone.
